:: PRVÝKRÁT NA WEBIZE?
zaregistrujte sa BEZPLATNE do katalógu firiem a získajte nové zákazky pre Vašu spoločnosť, rovnako ako aj možnosť využívať všetky aplikácie portálu webiz ZDARMA po dobu 1 mesiaca.
:: OPÝTAJTE SA NÁS!
nenašli ste na tejto web stránke odpoveď na niektorú z Vašich otázok, alebo sa potrebujete s nami poradiť o využití e-aukcie, e-tendra a e-dotazníka vo Vašej firme?
:: ČO JE NOVÉ?
aktuálny upgrade systému Webiz so sebou prináša nové dôležité funkcionality, ktoré umožnia zadávateľom dosiahnuť väčšiu kontrolu nad priebehom e-aukcie.
© 2007 webiz s.r.o.
all rights reserved
all rights reserved
čo je e-aukcia?
E-aukcia (elektronická aukcia) je internetová aplikácia, ktorá umožňuje zadávateľovi e-aukcie zapojiť do elektronického on-line výberového konania všetkých ním prizvaných dodávateľov v reálnom čase. Každý dodávateľ na základe vopred stanovených podmienok a špecifikácie predmetu e-aukcie zadá svoju úvodnú cenovú ponuku, ktorú môže v priebehu e-aukcie ďalej upravovať a reagovať tak na cenové ponuky ostatných dodávateľov. Po ukončení e-aukcie systém automaticky porovná a vyhodnotí jednotlivé cenové ponuky.
E-aukcia je vhodným nástrojom pri obstarávaní ľahko substituovateľých tovarov a služieb, ktoré je v požadovanej kvalite a množstve schopných súčasne dodať viacero dodávateľov avšak v kombinácií s e-dotazníkom a e-tendrom poskytuje účinný nástroj na zvládnutie aj tých výberových konaní, ktorých predmetom je veľké množstvo dopytovaných položiek alebo ak celkový dopyt nie je v plnom rozsahu schopný uspokojiť celý okruh oslovených dodávateľov.
výhody e-aukcie Zadávateľ:
:: výrazné zníženie ceny predmetu obstarania o 10-30% v porovnaní s bežnými metódami výberového konania
:: získanie reálneho obrazu o cenách jednotlivých dodávateľov prostredníctvom ich priamej konfrontácie
:: odbúravanie neprimeraných ziskov dodávateľa na úkor zadávateľa
:: posilnenie vyjednávacej pozície zadávateľa
:: zníženie nákladov procesu výberového konania
:: posilnenie vyjednávacej pozície zadávateľa
:: zníženie nákladov procesu výberového konania
:: urýchlenie procesu výberového konania z týždňov na hodiny
:: zvyšovanie konkurencieschopnosti zadávateľa znižovaním jeho vstupných nákladov
:: dosiahnutie vysokej miery transparentnosti celého procesu výberového konania
:: umožnenie objektívneho porovnávania cien predmetu obstarania zjednotením obchodných podmienok
:: zvyšovanie konkurencieschopnosti zadávateľa znižovaním jeho vstupných nákladov
:: dosiahnutie vysokej miery transparentnosti celého procesu výberového konania
:: umožnenie objektívneho porovnávania cien predmetu obstarania zjednotením obchodných podmienok
:: multikriteriálne hodnotenie ponúk
:: vytváranie medzinárodných výberových konaní
:: vytváranie medzinárodných výberových konaní
:: archív realizovaných e-aukcií s možnosťou opätovného otvorenia výberového konania
Dodávateľ:
:: bezplatná účasť na všetkých e-aukciách, na ktoré bol dodávateľ prizvaný
:: nadviazanie vzťahov s odberateľmi, u ktorých sa dodávateľ bežnými obchodnými praktikami nevie presadiť
:: prizývanie k účasti na výberových konaniach, o ktorých by sa dodávateľ inak nedozvedel
:: možnosť zúčastniť sa medzinárodných výberových konaní
:: získavanie aktuálnych informácií o cenách konkurenčných dodávateľov
:: vytvorenie vlastného zoznamu dodávateľov
Dodávateľ:
:: bezplatná účasť na všetkých e-aukciách, na ktoré bol dodávateľ prizvaný
:: nadviazanie vzťahov s odberateľmi, u ktorých sa dodávateľ bežnými obchodnými praktikami nevie presadiť
:: prizývanie k účasti na výberových konaniach, o ktorých by sa dodávateľ inak nedozvedel
:: možnosť zúčastniť sa medzinárodných výberových konaní
:: získavanie aktuálnych informácií o cenách konkurenčných dodávateľov
:: urýchlenie procesu výberového konania z týždňov na hodiny
:: bezplatné zaradenie do katalógu firiem
:: archív odoslaných cenových ponúk
ako postupovať? Zadávateľ:
1. Registrácia - Pred uskutočnením prvej e-aukcie je potrebné, aby sa obstarávateľ zaregistroval na web stránke www.webiz.sk v sekcii „registrácia“ ako „zadávateľ“. Po splnení všetkých náležitostí spojených s registráciou zadávateľ obdrží od prevádzkovateľa svoje užívateľské meno a heslo.
2. Zadanie e-aukcie - Zadávateľ zadefinuje parametre e-aukcie, vyšpecifikuje predmet e-aukcie príp. priloží potrebnú dokumentáciu a vyberie potenciálnych dodávateľov, ktorých chce k účasti na e-aukcii prizvať. Dodávateľov zatiaľ neregistrovaných v portáli Webiz osloví zadávateľ prostredníctvom portálu s požiadavkou na registráciu ešte pred zadaním e-aukcie.
2. Zadanie e-aukcie - Zadávateľ zadefinuje parametre e-aukcie, vyšpecifikuje predmet e-aukcie príp. priloží potrebnú dokumentáciu a vyberie potenciálnych dodávateľov, ktorých chce k účasti na e-aukcii prizvať. Dodávateľov zatiaľ neregistrovaných v portáli Webiz osloví zadávateľ prostredníctvom portálu s požiadavkou na registráciu ešte pred zadaním e-aukcie.
3. Zaslanie pozvánok - Portál automaticky rozpošle e-mailom pozvánky vybraným dodávateľom, ktorí po prihlásení sa do portálu majú možnosť oboznámiť sa s predmetom, časovým priebehom a podmienkami, za ktorých sa e-aukcia uskutoční.
4. Dohľad nad priebehom e-aukcie - Zadávateľ má možnosť vstúpiť do aukčného portálu, sledovať vývoj cenových ponúk jednotlivých dodávateľov počas celého priebehu e-aukcie, komunikovať s dodávateľmi prostredníctvom portálu a v prípade potreby zasahovať do priebehu e-aukcie (pozastavenie e-aukcie, resp. reset cenových ponúk).
4. Dohľad nad priebehom e-aukcie - Zadávateľ má možnosť vstúpiť do aukčného portálu, sledovať vývoj cenových ponúk jednotlivých dodávateľov počas celého priebehu e-aukcie, komunikovať s dodávateľmi prostredníctvom portálu a v prípade potreby zasahovať do priebehu e-aukcie (pozastavenie e-aukcie, resp. reset cenových ponúk).
5. Výber vhodného dodávateľa - Po ukončení e-aukcie obdrží dodávateľ od prevádzkovateľa Protokol o priebehu a výsledkoch e-aukcie na potvrdenie a odoslanie zadávateľovi. Na základe výsledkov e-aukcie a ostatných dostupných preferenčných informácií zadávateľ rozhodne o výbere svojho budúceho dodávateľa, resp. viacerých dodávateľov.
Dodávateľ:
1. Registrácia a obdržanie pozvánky - Pred obdržaním pozvánky k účasti na e-aukcii je dodávateľ, ktorý dovtedy nebol v databáze spoločnosti Webiz s.r.o. ako „dodávateľ“ registrovaný, vyzvaný, aby tak urobil na web stránke www.webiz.sk v sekcii „registrácia“. Po splnení všetkých náležitostí spojených s registráciou dodávateľ obdrží od prevádzkovateľa svoje užívateľské meno a heslo.
2. Potvrdenie účasti na e-aukcii - S použitím užívateľského mena a hesla má dodávateľ možnosť po vstúpiť do aukčného portálu a oboznámiť sa s predmetom e-aukcie, na ktorú bol pozvaný, jeho špecifikáciou a ďalšou dokumentáciou, termínom uskutočnenia, časovým priebehom e-aukcie, ako aj s ostatnými podmienkami, za ktorých sa e-aukcia uskutoční. Na základe týchto informácií potvrdí dodávateľ prostredníctvom portálu svoju účasť na e-aukcii.
3. Zadanie úvodnej cenovej ponuky - Po potvrdení účasti na e-aukcii, ešte pred otvorením úvodného kola, obdrží dodávateľ autentifikačný kód, ktorý mu spolu s užívateľským menom a heslom umožňuje v priebehu úvodného kola e-aukcie zadať svoju úvodnú cenovú ponuku. Počas tejto fázy e-aukcie dodávateľ nemá prístup k informáciám o cenových ponukách ostatných potenciálnych dodávateľov.
4. Účasť na ostrom kole e-aukcie - Užívateľské meno, heslo a autentifikačný kód umožňujú dodávateľovi zúčastniť sa ostrého kola e-aukcie, t.j. ďalej upravovať svoju cenovú ponuku a reagovať tak na informácie o cenových ponukách ostatných potenciálnych dodávateľov, ktoré sú mu v tejto fáze e-aukcie sprístupnené.
5. Uzavretie e-aukcie - Po uplynutí riadneho času e-aukcie a všetkých jej prípadných predĺžení je aukcia uzavretá pre ďalšie úpravy cenových ponúk. O úspešnosti dodávateľa v e-aukcii rozhoduje výhradne jej zadávateľ, ktorý na základe výsledkov výberového konania stanoví svojho budúceho dodávateľa, resp. viacerých dodávateľov.
Dodávateľ:
1. Registrácia a obdržanie pozvánky - Pred obdržaním pozvánky k účasti na e-aukcii je dodávateľ, ktorý dovtedy nebol v databáze spoločnosti Webiz s.r.o. ako „dodávateľ“ registrovaný, vyzvaný, aby tak urobil na web stránke www.webiz.sk v sekcii „registrácia“. Po splnení všetkých náležitostí spojených s registráciou dodávateľ obdrží od prevádzkovateľa svoje užívateľské meno a heslo.
2. Potvrdenie účasti na e-aukcii - S použitím užívateľského mena a hesla má dodávateľ možnosť po vstúpiť do aukčného portálu a oboznámiť sa s predmetom e-aukcie, na ktorú bol pozvaný, jeho špecifikáciou a ďalšou dokumentáciou, termínom uskutočnenia, časovým priebehom e-aukcie, ako aj s ostatnými podmienkami, za ktorých sa e-aukcia uskutoční. Na základe týchto informácií potvrdí dodávateľ prostredníctvom portálu svoju účasť na e-aukcii.
3. Zadanie úvodnej cenovej ponuky - Po potvrdení účasti na e-aukcii, ešte pred otvorením úvodného kola, obdrží dodávateľ autentifikačný kód, ktorý mu spolu s užívateľským menom a heslom umožňuje v priebehu úvodného kola e-aukcie zadať svoju úvodnú cenovú ponuku. Počas tejto fázy e-aukcie dodávateľ nemá prístup k informáciám o cenových ponukách ostatných potenciálnych dodávateľov.
4. Účasť na ostrom kole e-aukcie - Užívateľské meno, heslo a autentifikačný kód umožňujú dodávateľovi zúčastniť sa ostrého kola e-aukcie, t.j. ďalej upravovať svoju cenovú ponuku a reagovať tak na informácie o cenových ponukách ostatných potenciálnych dodávateľov, ktoré sú mu v tejto fáze e-aukcie sprístupnené.
5. Uzavretie e-aukcie - Po uplynutí riadneho času e-aukcie a všetkých jej prípadných predĺžení je aukcia uzavretá pre ďalšie úpravy cenových ponúk. O úspešnosti dodávateľa v e-aukcii rozhoduje výhradne jej zadávateľ, ktorý na základe výsledkov výberového konania stanoví svojho budúceho dodávateľa, resp. viacerých dodávateľov.